Bid Manager & Grant Controller
About us
Involve Space is an Italian aerospace company founded in 2021, specializing in the development of pseudo-satellite stratospheric platforms and advanced Earth Observation solutions.
Our mission is to make near-space access more accessible, flexible and sustainable, offering innovative alternatives to traditional satellite systems.
Through proprietary technologies based on space balloons, we enable the collection and analysis of high-resolution data for applications in infrastructure, environment, defense and scientific research.
We operate in an international context, collaborating with companies, institutions and space agencies.
In a phase of strong growth and scaling, Involve Space aims to become a global leader in stratospheric technologies, building a new layer of operations in the suborbital airspace.
Role description
In una fase di forte crescita e scaling, Involve Space punta a diventare un leader globale nelle tecnologie stratosferiche, costruendo un nuovo layer di infrastruttura tra droni e satelliti.
Abbiamo già partecipato e vinto bandi, grant e programmi (es. ESA, EIC), e stiamo scalando rapidamente a livello europeo e internazionale.
Cerchiamo una figura altamente organizzata e autonoma che si occupi end-to-end della gestione di grant, bandi e gare, inclusi:
scouting opportunità
scrittura e submission
gestione amministrativa
rendicontazione finanziaria
Il ruolo è strategico per sostenere la crescita dell’azienda tramite finanziamenti pubblici e partnership istituzionali.
Responsibilities
- Monitoraggio e scouting continuo di bandi nazionali ed europei.
- Valutazione del fit strategico delle opportunità rispetto alla roadmap aziendale.
- Coordinamento interno per raccolta contenuti tecnici, economici ed amministrativi.
- Scrittura, revisione e submission di proposal.
- Gestione documentazione per gare e bandi pubblici (tecnica e amministrativa).
- Rendicontazione finanziaria dei progetti (timesheet, cost tracking, deliverable, audit).
- Gestione e aggiornamento delle piattaforme di funding e dei sistemi di tracciamento documentale.
Must have
- 2-5+ anni di esperienza in grant management / europrogettazione / fondi pubblici.
- Esperienza diretta su programmi EU.
- Capacità di scrittura e strutturazione di proposal complesse.
- Esperienza nella rendicontazione finanziaria di progetti finanziari.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia orale che scritta.
- Forte capacità organizzativa e gestione di più progetti contemporaneamente.
- Ottima padronanza del pacchetto Office.
Nice to have
- Esperienza in startup o contesti deep-tech.
- Familiarità con audit EU e compliance finanziaria.
- Esperienza in consorzi internazionali.
- Background in aerospace / engineering / innovation.
- Esperienza su bandi defence o dual-use.