Head of Flight Operations
About us
Involve Space is an Italian aerospace company founded in 2021, specializing in the development of pseudo-satellite stratospheric platforms and advanced Earth Observation solutions.
Our mission is to make near-space access more accessible, flexible and sustainable, offering innovative alternatives to traditional satellite systems.
Through proprietary technologies based on space balloons, we enable the collection and analysis of high-resolution data for applications in infrastructure, environment, defense and scientific research.
We operate in an international context, collaborating with companies, institutions and space agencies.
In a phase of strong growth and scaling, Involve Space aims to become a global leader in stratospheric technologies, building a new layer of operations in the suborbital airspace.
Role description
Involve Space è alla ricerca di un Head of Flight Operations che guiderà la pianificazione, il coordinamento e la supervisione delle operazioni di volo della società, supportando la rapida crescita delle missioni stratosferiche e l'espansione internazionale dell'azienda.
La figura sarà responsabile della preparazione operativa delle missioni, della conformità normativa e del coordinamento delle attività di lancio, assicurando che ogni operazione venga eseguita secondo i più elevati standard di sicurezza, qualità e compliance.
Il ruolo rappresenta il principale punto di contatto tra Involve Space, le autorità aeronautiche civili e militari e gli organismi di regolamentazione internazionali, contribuendo allo sviluppo di nuovi standard e procedure per operazioni ad alta quota che esulano dall'aviazione tradizionale.
Durante le campagne di volo sarà presente nella Mission Control Room, dove supervisionerà gli aspetti operativi e regolatori della missione, coordinando le attività dei team coinvolti e supportando la gestione di eventuali anomalie o situazioni di emergenza.
Responsibilities
- Guidare il team Operations e coordinare la pianificazione operativa delle missioni.
- Coordinare i team di lancio durante la preparazione e l'esecuzione delle missioni, garantendo un efficace coordinamento tra Flight Operations, Engineering, Manufacturing e Mission Control.
- Pianificare e supervisionare tutte le attività di preparazione delle missioni, assicurando il rispetto delle tempistiche e della readiness operativa.
- Definire, mantenere e aggiornare checklist operative, procedure standard (SOP), processi di verifica e documentazione di missione.
- Verificare la completa conformità tecnica, documentale e operativa di ogni missione prima dell'autorizzazione al lancio.
- Coordinare le attività di Go/No-Go Review e supportare la decisione finale sull'autorizzazione al lancio.
- Collaborare con agenzie di regolamentazione, enti della difesa, ministeri e organizzazioni internazionali (ICAO, EASA, FAA e autorità equivalenti) per sviluppare standard, linee guida e requisiti relativi alle operazioni aeronautiche non convenzionali.
- Gestire il processo di ottenimento di autorizzazioni di volo, licenze operative, permessi speciali e approvazioni nei Paesi in cui Involve Space opera.
- Supportare le autorità dell'aviazione civile nello sviluppo di procedure e politiche aeronautiche dedicate alle operazioni stratosferiche.
- Coordinare le interazioni con Air Navigation Service Providers (ANSP), Air Traffic Control (ATC), Flight Information Regions (FIR) e autorità militari per la gestione dello spazio aereo.
- Integrare gli aspetti ingegneristici con i requisiti regolatori per garantire la conformità dei sistemi di volo nei mercati internazionali.
- Supervisionare le operazioni dalla Mission Control Room durante le campagne di lancio, garantendo il rispetto delle procedure operative e delle autorizzazioni ottenute.
- Coordinare la gestione operativa di eventuali anomalie, deviazioni o situazioni di emergenza durante le missioni.
- Monitorare l'evoluzione della normativa aeronautica internazionale e proporre strategie per facilitare l'espansione globale delle operazioni di Involve Space.
- Promuovere il miglioramento continuo delle procedure operative attraverso attività di debriefing, lesson learned e aggiornamento degli standard interni.
Must have
- Laurea magistrale in Ingegneria Aerospaziale, Ingegneria Aeronautica, Aviation Management o discipline equivalenti.
- Almeno 5 anni di esperienza in Flight Operations, regolamentazione aeronautica o gestione di operazioni di volo.
- Esperienza nella pianificazione e nel coordinamento di operazioni aeronautiche complesse.
- Conoscenza approfondita della normativa ICAO e delle principali regolamentazioni EASA e/o FAA.
- Esperienza nella gestione di autorizzazioni di volo, NOTAM, utilizzo dello spazio aereo e procedure ATM.
- Ottima conoscenza delle procedure operative di sicurezza del volo.
- Esperienza nella redazione e gestione di procedure operative, checklist e manuali di volo.
- Capacità di leadership e coordinamento di team multidisciplinari.
- Ottime capacità di negoziazione e gestione di stakeholder istituzionali.
- Inglese fluente, scritto e parlato.
- Disponibilità a frequenti trasferte internazionali.
- Disponibilità a supportare missioni operative anche durante weekend, festività o orari non convenzionali.
Nice to have
- Esperienza con HAPS, palloni stratosferici, UAV, velivoli sperimentali o sistemi autonomi.
- Esperienza presso autorità aeronautiche, enti regolatori, organizzazioni internazionali o aziende del settore aerospaziale.
- Conoscenza delle procedure EUROCONTROL e dei principali sistemi ATM.
- Esperienza nel coordinamento con autorità militari per l'utilizzo dello spazio aereo.
- Esperienza nella partecipazione a gruppi di lavoro ICAO, EASA, FAA o organismi internazionali analoghi.
- Esperienza nella gestione di Mission Control Center o centri operativi.
- Familiarità con software di mission planning, GIS e sistemi di tracking.
- Esperienza nello sviluppo di sistemi di gestione della sicurezza (Safety Management System - SMS).
- Conoscenza dei principi di risk assessment e operational safety.
- Conoscenza di una seconda lingua oltre all'inglese.