Technical Program Manager
About us
Involve Space is an Italian aerospace company founded in 2021, specializing in the development of pseudo-satellite stratospheric platforms and advanced Earth Observation solutions.
Our mission is to make near-space access more accessible, flexible and sustainable, offering innovative alternatives to traditional satellite systems.
Through proprietary technologies based on space balloons, we enable the collection and analysis of high-resolution data for applications in infrastructure, environment, defense and scientific research.
We operate in an international context, collaborating with companies, institutions and space agencies.
In a phase of strong growth and scaling, Involve Space aims to become a global leader in stratospheric technologies, building a new layer of operations in the suborbital airspace.
Role description
Involve Space è alla ricerca di un Technical Program Manager che sarà responsabile della gestione end-to-end dei programmi e dei progetti dell'azienda, dalla firma del contratto fino alla consegna finale.
La figura rappresenterà il punto di raccordo tra il Direttore Commerciale, il team Business Development, il cliente e i dipartimenti tecnici, assicurando che i requisiti commerciali e contrattuali vengano tradotti in attività operative, piani di sviluppo e deliverable concreti.
Lavorando a stretto contatto con CTO, Engineering, Manufacturing, Flight Operations e Procurement, il Technical Program Manager coordinerà l'esecuzione delle commesse garantendo il rispetto di tempi, budget, qualità e requisiti tecnici, mantenendo al contempo una relazione costante con clienti, partner e stakeholder istituzionali.
Il ruolo avrà la responsabilità complessiva dell'avanzamento dei progetti, coordinando persone, attività, fornitori e partner fino alla piena soddisfazione del cliente.
Responsibilities
- Assumere la responsabilità operativa dei progetti dalla firma del contratto o dall'aggiudicazione del tender fino alla consegna finale.
- Collaborare con il Direttore Commerciale e il team Business Development durante l'handover dei progetti, assicurando la completa comprensione dei requisiti tecnici, operativi e contrattuali concordati con il cliente.
- Tradurre i requisiti commerciali e contrattuali in piani di progetto, Work Breakdown Structure (WBS), milestone, deliverable e attività operative.
- Coordinare Engineering, Manufacturing, Flight Operations, Software e Procurement, garantendo il corretto avanzamento delle attività.
- Collaborare con il CTO nella pianificazione delle priorità tecniche, dello sviluppo dei prodotti, dell'allocazione delle risorse e delle attività del dipartimento tecnico.
- Coordinare la preparazione delle missioni e delle campagne di lancio previste dai diversi programmi, assicurando il rispetto delle milestone progettuali.
- Pianificare, monitorare e aggiornare tempi, budget, risorse, rischi e KPI di progetto.
- Gestire il rapporto operativo quotidiano con clienti, partner industriali, subcontractor, enti istituzionali e fornitori, rappresentando il principale punto di contatto del progetto.
- Organizzare e coordinare meeting di avanzamento, Steering Committee, Project Review e revisioni tecniche con clienti e stakeholder.
- Coordinare la preparazione di tutta la documentazione tecnica e progettuale destinata ai clienti, inclusi report di avanzamento, deliverables.
- Coordinare la raccolta dei contributi provenienti dai diversi dipartimenti aziendali per la preparazione della documentazione progettuale.
- Garantire la piena tracciabilità tra requisiti del cliente, attività di sviluppo, deliverable e milestone contrattuali.
- Monitorare il rispetto degli obblighi contrattuali, identificando tempestivamente eventuali criticità, ritardi o scostamenti rispetto allo scope concordato.
- Gestire change request, varianti contrattuali e attività aggiuntive, collaborando con il Direttore Commerciale nella valutazione dell'impatto tecnico, economico e temporale.
- Coordinare procurement e forniture in collaborazione con il dipartimento acquisti, garantendo la disponibilità di materiali, componenti e servizi necessari all'esecuzione del progetto.
- Coordinare partner esterni e subcontractor, monitorandone prestazioni, deliverable e rispetto delle tempistiche.
- Facilitare la collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali, rimuovendo eventuali ostacoli organizzativi che possano compromettere il successo del progetto.
- Supportare il Business Development durante estensioni contrattuali, nuove opportunità commerciali e follow-on project presso clienti esistenti.
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi di Project e Program Management dell'azienda.
Must have
- Laurea magistrale in Ingegneria Aerospaziale, Meccanica, Gestionale o altra disciplina STEM.
- Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di programmi o progetti tecnologici complessi.
- Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari e stakeholder interni ed esterni.
- Esperienza nella gestione diretta di clienti industriali o istituzionali.
- Capacità di trasformare requisiti commerciali e contrattuali in piani operativi e attività tecniche.
- Esperienza nella redazione di documentazione tecnica, reportistica progettuale e deliverable per clienti.
- Ottima conoscenza delle metodologie di Project Management (Waterfall e Agile).
- Ottima capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
- Esperienza nell'utilizzo di strumenti di Project Management (Microsoft Project, Jira, Monday.com, Asana o equivalenti).
- Ottime capacità comunicative, organizzative e di leadership.
- Inglese fluente, scritto e parlato.
- Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
Nice to have
- Certificazione PMP, PRINCE2, IPMA o equivalente.
- Esperienza nella gestione di progetti ESA, Horizon Europe, Commissione Europea, o altri programmi finanziati.
- Esperienza nel settore aerospaziale, difesa o aviazione.
- Conoscenza degli standard ECSS e dei processi di gestione dei programmi spaziali.
- Esperienza nella gestione di supply chain e procurement tecnico.
- Esperienza nel coordinamento di consorzi internazionali e partnership industriali.
- Familiarità con sistemi ERP, PLM e strumenti di configurazione prodotto.
- Esperienza nella pianificazione di campagne di test, integrazione e missioni operative.
- Conoscenza di sistemi di gestione qualità ISO 9001, AS9100 o equivalenti.
- Conoscenza di una seconda lingua oltre all'inglese.